• RSS订阅 加入收藏  设为首页
代理记账

代理记账的工作流程

时间:2015-01-30 17:46:08  作者:admin  来源:guancu.cn  查看:72  评论:0
内容摘要:东莞市莞促企业事务代理有限公司对东莞代理记账的工作流程、年终账目的处理等方面作出了详细的概述,以供参考。

    东莞市莞促企业事务代理有限公司作为东莞一家具有知名度的代理记账企业,拥有多年代理记账的实际操作经验和一批在代理记账行业权威的会计专家和人员,现将莞促公司代理记账的工作流程公示如下。

一、莞促公司代理记帐基本业务

   1、代购帐薄及填制记帐凭证;

    2、开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;

    3、根据业主提供的合法原始凭证(指:入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)登记会计账簿,编制会计分录;

    4、建账、记帐及结帐,编制会计报表及季度财务分析报告;

    5、代购发票、开具发票;

    6、填制纳税申报表并税务网上申报,税收筹划代办减税、退税、免税事项; 

    7、代办一般纳税人的认定。

  

二、代理记账每月需要的资料

   1、每个月的文具费、办公费及其他杂费发票;

    2、每个月的加油发票、路桥发票及餐费发票等;

    3、每个月的销售发票、送货单及购销合同;   

    4、每个月的进货发票、送货单及购销合同;

    5、每个月的工资表;

    6、每个月的银行对账单及相应的银行回单;

    7、每个月的办公房租、水电发票或收据。

   代理记账的工作流程

三、代理记帐工作时间

   月底,莞促记账系统会自动推送短信通知客户取单据的时间,每月10日前有会计专员上门取资料。而记账服务,记账部会依据业务量而定,一般每月集中记帐一次,业务量大的每星期一次,或由双方根据具体情况商定。
 

四、代理记帐人员安排

   莞促公司实行一个客户对接一个会计服务团队的服务,将收资料、记账、报税分开并实行专人负责,避免一人负责的项目繁多,造成工作混乱、漏报错报的风险

    公司记帐人员定期为客户办理纳税申报以及纳税事务咨询服务。

五、莞促公司代理记帐的流程

    1、合同

    接受委托,签订合同,确定服务项目即费用,明确双方的权利与义务;

    2、收票

    即收取代理记账的原始凭证,时间为每月的25日--次月的10日之间。

        对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将开立会计帐户,建立会计核算体系,办理税务及银行扣税等相关手续。  

        根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录、建账、记帐及结帐、编制会计报表。  

        3、 做账  

        为您提供一整套的财务服务:制单 - 审核 - 记帐 - 编制财务报表 - 纳税申报表。  

        莞促公司指导客户出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账,莞促财务管理系统软件对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。  

        对软件结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

        在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通确认。

        4、 报税
        有专人负责纳税申报工作 , 每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、 “各种纳税申报表”。  
       外勤会计到税务分局上门申报,内勤会计负责网上纳税申报。  
        5、移交、回访

        会计税务资料的年度移交为会计年度完成服务后移交整年度的会计账本、凭证、纳税申报资料,月度移交则是本月会计凭证和纳申报资料月底移交,移交时双方清点并签移交清单。

        莞促公司定期与不定期对客户进行回访,包括电话回访、微信回访、微博回访、上门回访等。

    代理记账的工作流程

六、年终记账的经验

    企业在做年终结账时,一定会遇到各种的问题,莞促公司结合多年成功做好年终账的经验分享如下:

    (一)年终账需要注意的常见问题

    1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;
    2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;
    3、往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;
    4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定;
    5、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整;
    6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理;
    7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符;
    8、检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响;
    9、检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确;
    10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符;
    11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如**资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大;
    12、检查所得税的计算是否正确,如存在应交,是否在本年度正确计
    13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。
    14、如果是一般纳税人的,增值税要结平。

   

    (二)需要及时处理的事项

    1、有暂估的入账的材料等,都要冲销;
    2、预提费用全部冲平;
    3、利润要调整到或都高于税务局的要求;
    4、一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求(工业4.2%商业0.8%);
    5、各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了;比如:招待费5%广告费2%等
    6、注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用,但可以做福利;
    7、注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了。

   
(三)注意的分录

    1.将本年利润的余额全部转入利润分配
    借:本年利润
    贷:利润分配—未分配利润
    如果该公司是亏损的,则会计科目反之,在这步已经完成账务处理!
    2.提取盈余公积
    借:利润分配—提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取任意盈余公积
    贷:盈余公积—法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积
    3.交纳个人所得税

   是利润*85%*20%
    借:利润分配—未分配利润
    贷:其他货币资金

                                                                                                                 

如果您有任何问题要咨询:

 

东莞代理记账网:http://aic.guancu.cn

东莞代理记账咨询电话:400-803-2899

 

各种财税表格可以通过东莞市莞促企业事务代理有限公司下载中心下载或者到莞促公司任一营业网点领取。


标签:东莞代理记账 
相关评论

Copyright©cpa0769.com 东莞市莞促企业事务代理有限公司 All Rights Reserved.

十夸网技术支持 

粤ICP备14075174号-1